“Η εξασφάλιση ενός διοικητικού περιβάλλοντος ταχύτητας και διαφάνειας στην ίδρυση εταιρειών και στην πρόσβαση σε αξιόπιστες πληροφορίες για τη δραστηριότητά τους επηρεάζει ουσιαστικά την οικονομική ανάπτυξη και τη διαμόρφωση ενός πλαισίου εμπιστοσύνης και ασφαλούς επιχειρηματικότητας. Η χρήση ψηφιακών εργαλείων και η καθιέρωση on-line διαδικασιών σε όλο το φάσμα της δραστηριότητας αυτής είναι ένα ακόμη βήμα που αναβαθμίζει το επιχειρηματικό κλίμα και τις αναπτυξιακές προοπτικές της χώρας.”
Η χρήση ψηφιακών μέσων και διαδικασιών, αφενός για την εύκολη και ταχεία σύσταση εταιρειών και αφετέρου για τη διαμόρφωση ενός διαφανούς συστήματος εμπορικής δημοσιότητας, αποτελεί βασική προϋπόθεση για τη λειτουργία ενός σύγχρονου, αξιόπιστου και ανταγωνιστικού επιχειρηματικού περιβάλλοντος.
Η ευρωπαϊκή Οδηγία 2017/1132 θεσπίζει, μεταξύ άλλων, κανόνες για τη σύσταση, τη δημοσιότητα και τη διασύνδεση των εμπορικών μητρώων των κρατών μελών. Η Οδηγία αυτή τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2019/1151 καθιερώνοντας κανόνες, οι οποίοι επιτρέπουν την εξ’ ολοκλήρου online σύσταση των εταιρειών, την καταχώριση των υποκαταστημάτων και την υποβολή πράξεων και στοιχείων εμπορικής δημοσιότητας. Η νέα Οδηγία, με γνώμονα την αρχή της «άπαξ» υποβολής, προβλέπει επίσης ότι οι εταιρείες δεν θα πρέπει να υποβάλουν τα ίδια στοιχεία στις δημόσιες αρχές περισσότερο από μια φορά, είτε εντός του ίδιου κράτους είτε σε άλλα πλην της κύριας εγκατάστασής τους κράτη στα οποία διατηρούν τυχόν υποκαταστήματα. Για τον λόγο αυτό εισάγει τον ευρωπαϊκό μοναδικό ταυτοποιητή (EUID) για κάθε εταιρεία, που επιτρέπει την ταυτοποίησή της διευρωπαϊκά μέσω του Συστήματος Διασύνδεσης των Μητρώων Επιχειρήσεων. Παράλληλα, προβλέπει την υποχρέωση των κρατών μελών να διαθέτουν κανόνες και δημοσιευμένες πληροφορίες για τον αποκλεισμό διευθυντών, δηλαδή προσώπων που δεν επιτρέπεται να ασκούν διοίκηση σε νομικές οντότητες στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος.
Η χώρα μας, ομολογουμένως, έχει κάνει βήματα τόσο προς την καθιέρωση ταχειών και λιγότερο γραφειοκρατικών διαδικασιών για τη σύσταση εταιρειών, όσο και ως προς τη σύσταση ενός κεντρικού μητρώου εμπορικής δραστηριότητας. Ενδεικτικά, Υπηρεσίες Μίας Στάσης (ΥΜΣ) λειτουργούν στην Ελλάδα από το 2011, ενώ το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) από το 2005. Έκτοτε οι δύο αυτοί θεσμοί έχουν υποστεί πλήθος τροποποιήσεων, σήμερα δε η λειτουργία τους διέπεται από τον ν. 4441/2016 για τις ΥΜΣ και τον ν. 4635/2019 για το ΓΕΜΗ.
Το νομοσχέδιο του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων για τις ΥΜΣ και το ΓΕΜΗ ενσωματώνει την Οδηγία 2019/1151 και οι δύο υφιστάμενοι νόμοι για τις ΥΜΣ και το ΓΕΜΗ ενοποιούνται. Ταυτόχρονα, θεσπίζεται για πρώτη φορά Ειδικό Μητρώο Μη Εμπορικής Οικονομικής Δραστηριότητας, όπου εγγράφονται φυσικά πρόσωπα που ασκούν ελεύθερη επαγγελματική δραστηριότητα χωρίς να διενεργούν εμπορικές πράξεις. Καταγράφεται, δηλαδή, για πρώτη φορά ηλεκτρονικά το σύνολο της οικονομικής δραστηριότητας στη χώρα.
Η εξασφάλιση ενός διοικητικού περιβάλλοντος ταχύτητας και διαφάνειας στην ίδρυση εταιρειών και στην πρόσβαση σε αξιόπιστες πληροφορίες για τη δραστηριότητά τους επηρεάζει ουσιαστικά την οικονομική ανάπτυξη και τη διαμόρφωση ενός πλαισίου εμπιστοσύνης και ασφαλούς επιχειρηματικότητας. Η χρήση ψηφιακών εργαλείων και η καθιέρωση on-line διαδικασιών σε όλο το φάσμα της δραστηριότητας αυτής είναι ένα ακόμη βήμα που αναβαθμίζει το επιχειρηματικό κλίμα και τις αναπτυξιακές προοπτικές της χώρας.